Sobald Ihr Fuhrpark mehrere Fahrzeuge umfasst, die von unterschiedlichen Mitarbeitern genutzt werden, besteht der Bedarf einer zentralen Verwaltung von Buchungsanfragen, Reservierungsbestätigungen und ausgeliehenen Fahrzeugen. Oft erfolgen diese Prozessschritte auch heute noch über Excel-Tabellen oder gar papiergebundene Ausleihanträge. Dabei erfordert die Digitalisierung dieses Prozesses nur einen geringen Aufwand, ermöglicht eine jederzeitige Transparenz und hebt Optimierungspotentiale.

Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge in awino^®_EASY und bilden Sie den Prozess zur internen Fahrzeugleihe digital ab. Mit dem digitalen Prozess in awino^®_EASY organisieren Sie die Reservierung eines Dienstwagens durch einen Mitarbeiter, die Bestätigung der Ausleihe durch eine zentrale Stelle sowie die Dokumentation der Reisedaten. Verfolgen Sie in einem Dashboard den aktuellen Leihstatus all Ihrer Dienstwagen sowie deren zukünftige Reservierungen. Dabei lässt sich der Prozess sowie die zugehörigen Dashboards natürlich auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Als Add-On erinnert Sie awino^®_EASY an die regelmäßigen Termine Ihrer Fahrzeuge, z.B.

• TÜV-Prüfung
• UVV-Prüfung
• Wartung
• Reinigung

Schon bei wenigen Fahrzeugen addiert sich der einzusparende Aufwand gegenüber der manuellen Bearbeitung in Excel oder mit Papierformularen schnell zu einer Summe, welche die Kosten einer Digitalisierung des Prozesses rechtfertigt.